Leistungen

WEG-Verwaltung

Allgemeine Verwaltungsleistungen

• Korrespondenzen mit Eigentümern, Behörden, Hausmeistern, Lieferanten
• Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung
• Organisation und Abschluss von Verträgen
• Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen
• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Preisanfragen und Angebotseinholung sowie erstellen von Preisspiegeln
• Beratungen und Auftragsvergaben mit Rechnungskontrolle und Belegprüfungen
• Vorbereitung und Durchführung von Ortsterminen und Vorortbesichtigungen

Kaufmännische Dienstleistungen

• Buchhalterische Erfassung von monatlichen Geldein- und Geldausgängen
• Mahnverfahren und Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückständen
• Verwaltung von Geldmitteln sowie Anweisungen von Zahlungen der Wohnungseigentümergemeinschaften
• Planung von Instandhaltungsrücklagen
• Lohnbuchhaltung für angestellte Hausmeister und Dienstleister
• Errechnung und Anforderung von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Aktenführung, Datenpflege und Führung der Beschlusssammlung

Technische Dienstleistungen

• Einholung von Handwerkerangeboten
• Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Vergleich von Angeboten und Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Vorbereitung und Organisation von Prüfpflichten
• Schadensmeldungen an Versicherungen sowie die Organisation von Schadenbeseitigungen inklusive Versicherungsabrechnung
• Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Einhaltung der Verkehrssicherheitspflicht und Beauftragung von Sachverständigen

Miethausverwaltung

Mietverhältnisse

• Erstellung von Mietverträgen
  
• Kündigung von Mietverhältnissen und Entgegennahme von Mieterkündigungen
• Geltendmachung bzw. Durchführung von Mieterhöhungen
• Überwachung des termingerechten und korrekten Mietzahlungseingangs inkl. Nebenkosten
• Abwicklung des gesamten mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern
  
• Erstellung einer Jahresabrechnung
• Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung der Originalbelege
  
• Duchführung des Mahnwesens
• Überprüfung und Begleichung aller Rechnungen bezüglich des Mietobjektes
• Durchführung des gesamten Verkehrs mit den Behörden und Versicherungen
  
• Überprüfung und Abschluss von Versorgungsverträgen
• Einstellung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister)
• Beschaffung von Heizmaterial                          
  

Technische Verwaltung

• Überwachung des baulichen Zustandes des Verwaltungsobjektes
• Vergabe und Überwachung aller notwendigen Instandhaltungs-  und Instandsetzungsmaßnahmen
• Abschluss erforderlicher Wartungs- und Dienstleistungsverträge (Heizung, Aufzug, Tiefgarage)